安全网盘系统

  • 随着信息化程度的提高,计算机应用在企业、单位及个人中的使用越来越普遍,计算机应用产生的各种电子化信息文档越来越多,人们的生活已经无法离开电子信息。据IDC的一项调查报告中指出:企业中80%的数据都是非结构化数据,即电子文档,这些数据每年都按指数60%进行增长,面对越来越海量的电子文档,如何进行存储、管理并确保文档信息的安全是企业面临的严峻难题。
    电子文档作为重要的信息载体,是企业内部及企业间沟通、交流、协作必不可少的元素,在单位或企业,人们每天都会查阅、修改或者审批各种各样的文档,同时企业内部每天也会产生大量不同的文档;如何存储日益剧增的电子文档,如何安全高效的管理这些文档,做到既保障文档的安全,又能高效的分享文档提高办公效率是企业管理的重要环节。

安全网盘系统方案需求

1.文档分散存储在各个终端机上,单位各种文档信息急需集中统一管理,统一备份;
2.单位部门及下属单位部门结构众多,项目数量及复杂性增大,需要实现信息共享及协作、挺高工作效率、增强信息文件安全。
3.一份文件从起草到最终确认其内容常经过多人修改传阅,需要系统可以实现版本管理,能区分修改版本和最新版本。
4.单位文档数量每天成十倍或百倍数量增加,当用户需要快速检索查找所需要的文档的时候,能够快速准确的找到相应的文档。
5.相关管理人员要知道哪些员工对哪些文档做过哪些操作,若出现工作失误的情况,可以进行追诉。
6.取保重要文档损坏或丢失后可以有恢复的能力,给单位较少损失。
7.员工离职、换岗等后避免重要文件丢失、外泄。

方案亮点

安全管理

系统提供分级授权、版本控制、细粒度的权限控制、安全审计、回收站等多种安全管理机制,保障文档安全:

● 用户、文档分级授权管理;

● 文档版本控制,支持版本回滚操作,降低历史版本被删除的风险

● 回收站机制,提供文档还原操作,避免误删除造成的损失;

● 细粒度权限控制,安全的文档访问控制,保护重要文档的安全使用。

● 统一的输出管理机制,严防文件的泄露;

● 严格的审计日志,详细记录用户操作与系统运营状态;

便捷操作

提供多种文档分享协作方式,方便快捷的实现信息共享:

● 企业文档通过企业空间进行部门或项目组内分享;

● 个人文档通过个人空间进行点对点分享;

● 在线编辑,提供在线协作办公平台;

简单易用

系统提供多种操作方式,用户体验符合用户操作习惯,用户界面简洁大方、直观,同时提供多种简单快捷文档使用和查找手段:

● 采用B/S+C/S的架构,直接通过浏览器完成文档管理操作,操作简单;

● 轻量级客户端提供及时的消息推送,待办任务及时知道,提高工作效率;

● 文档全文搜索,方便在海量文档的情况下迅速的定位所需的文档;

● 有web、PC、Android、IOS多终端接入方式,便捷访问系统。

高效检索

提供多种搜索手段,对文档根据信息源(公共空间或我的文档)、上传者、时间段、文件大小(范围)、文件名、文件内容进行智能检索。根据企业需求定制多种显示形式。检索功能和权限设置严谨挂钩,检索结果和用户权限匹配。对没有阅读权限的文档,其内容将从用户得到的检索结果中被过滤。