系统提供分级授权、版本控制、细粒度的权限控制、安全审计、回收站等多种安全管理机制,保障文档安全:
● 用户、文档分级授权管理;
● 文档版本控制,支持版本回滚操作,降低历史版本被删除的风险
● 回收站机制,提供文档还原操作,避免误删除造成的损失;
● 细粒度权限控制,安全的文档访问控制,保护重要文档的安全使用。
● 统一的输出管理机制,严防文件的泄露;
● 严格的审计日志,详细记录用户操作与系统运营状态;
提供多种文档分享协作方式,方便快捷的实现信息共享:
● 企业文档通过企业空间进行部门或项目组内分享;
● 个人文档通过个人空间进行点对点分享;
● 在线编辑,提供在线协作办公平台;
系统提供多种操作方式,用户体验符合用户操作习惯,用户界面简洁大方、直观,同时提供多种简单快捷文档使用和查找手段:
● 采用B/S+C/S的架构,直接通过浏览器完成文档管理操作,操作简单;
● 轻量级客户端提供及时的消息推送,待办任务及时知道,提高工作效率;
● 文档全文搜索,方便在海量文档的情况下迅速的定位所需的文档;
● 有web、PC、Android、IOS多终端接入方式,便捷访问系统。
提供多种搜索手段,对文档根据信息源(公共空间或我的文档)、上传者、时间段、文件大小(范围)、文件名、文件内容进行智能检索。根据企业需求定制多种显示形式。检索功能和权限设置严谨挂钩,检索结果和用户权限匹配。对没有阅读权限的文档,其内容将从用户得到的检索结果中被过滤。