安全管理

系统提供分级授权、版本控制、细粒度的权限控制、安全审计、回收站等多种安全管理机制，保障文档安全：

● 用户、文档分级授权管理；

● 文档版本控制，支持版本回滚操作，降低历史版本被删除的风险

● 回收站机制，提供文档还原操作，避免误删除造成的损失；

● 细粒度权限控制，安全的文档访问控制，保护重要文档的安全使用。

● 统一的输出管理机制，严防文件的泄露；

● 严格的审计日志，详细记录用户操作与系统运营状态；

便捷操作

提供多种文档分享协作方式，方便快捷的实现信息共享：

● 企业文档通过企业空间进行部门或项目组内分享；

● 个人文档通过个人空间进行点对点分享；

● 在线编辑，提供在线协作办公平台；

简单易用

系统提供多种操作方式，用户体验符合用户操作习惯，用户界面简洁大方、直观，同时提供多种简单快捷文档使用和查找手段：

● 采用B/S+C/S的架构，直接通过浏览器完成文档管理操作，操作简单；

● 轻量级客户端提供及时的消息推送，待办任务及时知道，提高工作效率；

● 文档全文搜索，方便在海量文档的情况下迅速的定位所需的文档；

● 有web、PC、Android、IOS多终端接入方式，便捷访问系统。

高效检索

提供多种搜索手段，对文档根据信息源（公共空间或我的文档）、上传者、时间段、文件大小（范围）、文件名、文件内容进行智能检索。根据企业需求定制多种显示形式。检索功能和权限设置严谨挂钩，检索结果和用户权限匹配。对没有阅读权限的文档，其内容将从用户得到的检索结果中被过滤。