安全档案管理

  • 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类也越来越复杂,几乎涉及到了各行各业所有的档案信息,包括实体档案和电子档案。这就要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型,并能进行安全管理与存储。同时,还要适当兼容将来可能出现的实体档案类型和电子档案类型。
    初志“安全档案管理系统”为用户提供了全面的档案安全管理手段。支持 “单轨”与 “双轨”的管理方式,并且支持全生命周期的档案管理,系统贯穿档案的采集到档案的存储、利用整个过程,为用户提供全面的,安全规范的电子化流程。并且在整个过程中都有行为审计和安全管理,最重要的是系统支持纯国产环境,兼容“龙芯”“飞腾”“中标麒麟”等国产化软硬件,为国家档案安全保驾护航。

安全档案管理方案需求

初志“安全档案管理系统”主要面对各行各业的中高端用户,用以解决复杂的档案管理应用。可广泛应用于企业、机关和事业单位。
例如,大型企业集团的统一档案管理,可统一规划和管理总部及其所属二级单位和三级单位的档案,并可实现跨地域的档案管理应用。其特点是数据集中/相对集中、业务分布式处理、实体属地管理。同样,可实现具体行业的全行业的统一档案管理,可统一规划和管理全行业各单位的档案,并可实现跨地域的档案管理应用;对具有多全宗档案管理要求的单位或具有复杂的档案种类管理要求的单位等。

方案亮点

真实性

电子档案在归档、移交、接收等全过程保持一致;

完整性

电子档案信息齐全且没有破坏、变异或丢失;

可用性

电子档案可以被检索、呈现和理解;

安全性

电子档案不被破坏、非法泄露、非法访问;

国产性

支持纯国产性质环境,保障国家档案安全;

价值性

对国家、社会组织和个人有用和有价值;

原始性

可确认、可追溯;

凭证性

履行公务职能时得到单位或社会认可;文件或档案作为证据得到司法采信。