档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类也越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案。这就要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能进行安全管理与存储。同时，还要适当兼容将来可能出现的实体档案类型和电子档案类型。

初志“安全档案管理系统”为用户提供了全面的档案安全管理手段。支持 “单轨”与 “双轨”的管理方式，并且支持全生命周期的档案管理，系统贯穿档案的采集到档案的存储、利用整个过程，为用户提供全面的，安全规范的电子化流程。并且在整个过程中都有行为审计和安全管理，最重要的是系统支持纯国产环境，兼容“龙芯”“飞腾”“中标麒麟”等国产化软硬件，为国家档案安全保驾护航。